Loňský i tento rok se nesou ve znamení plošného zdražování podnikového softwaru, jehož hlavním jmenovatelem jsou gigantické náklady na vývoj umělé inteligence. Zdražuje především běžný kancelářský software, což firmy nutí hledat úsporná řešení.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, stejně jako Google dokumenty, Google tabulky, Gmail… souhrnně tedy kancelářský software představuje základ, na který v Česku spoléhají statisíce firem a miliony uživatelů. Už v loňském roce přitom přišly společnosti Microsoft i Google s navýšením cen svých produktů, od 1. 7. 2026 pak Microsoft zdraží licence svého Microsoft 365 o dalších 12 až 17 %. Navíc firma ruší i některé objemové slevy při nákupu online služeb a lze očekávat, že tento trend omezování výhod bude dále pokračovat, což v praxi bude pro firemní klientelu znamenat růst nákladů v následujících letech o dalších 6 až 12 % nad rámec ostatních zdražení. Jen letos si tak české firmy připlatí řádově stovky milionů korun.
Růst cen zdůvodňují hlavní hráči především náklady na vývoj AI nástrojů, které do svých produktů v poslední době začleňují. Jak ale upozorňuje Jakub Šulák, výkonný ředitel společnosti Forscope, i když mnohé organizace funkce umělé inteligence z nejrůznějších důvodů aktivně nevyužívají, přesto za ně musí platit. Spolu s tím, jak se nyní rychle mění obchodní podmínky, klesá i předvídatelnost rozpočtů. „Firmy, které se kdysi těšily na slevy při obnově smluv, zjišťují, že slevy klesají nebo mizí, ale zato roste nejistota okolo budoucích cen. A kolik bude stát licence za tři roky, vám teď nikdo neřekne,“ říká Jakub Šulák.
Firmy, které se v minulosti vydaly cestou předplácených cloudových služeb, tak znovu stojí před volbou, zda dál spoléhat na toto řešení nebo vsadit na model trvalé licence. Avšak zatímco v minulosti se spíše jednalo o technologické rozhodnutí IT oddělení, nyní jde mnohem více o strategické rozhodování na úrovni finančního oddělení a vedení firem. „Je potřeba znát skutečné celkové náklady na vlastnictví softwaru v horizontu tří až pěti let. Ty zahrnují nejen cenu licence – ať již trvalé, nebo formou pravidelně obnovovaného předplatného –, ale je třeba také uvažovat o růstu cen, o míře využití funkcí, započítat náklady na případnou migraci z jednoho systému do druhého apod.,“ upozorňuje Jakub Šulák.
TŘI TIPY, JAK UŠETŘIT
Pro firmy, které se již rozhodly pro předplatitelské verze Microsoft 365 a nedokážou si představit návrat k jiné platformě, je tu jednoduchá rada, jak ušetřit – obnovit nebo pořídit nové předplatné ještě za stávající ceny, tedy do 1. července.
Další z možností, jak firmy mohou ušetřit, je hybridní model, tedy kombinace trvalé licence pro klíčové produkty a cloudových služeb pouze pro vybrané produkty, jako je například e-mailová pošta. Pokud například středně velká firma namísto 500 každoročně obnovovaných licencí Office 365 E3 (v ceně 300 eur/rok za licenci) zvolí kombinaci trvalé licence pro klíčové produkty a cloudových služeb například pro e-mailovou poštu, může za tři roky ušetřit 170 000 eur, tedy téměř 38 %. Většina z 500 uživatelů přitom nepotřebuje ke své práci pokročilé a stále se rozšiřující funkce skryté za dražším řešením. Stačí tedy správně identifikovat ty uživatele, kteří pokročilé funkce skutečně využijí.
Jiné výhodné řešení představuje nákup druhotného softwaru. Vedle stále nových a nových softwarových verzí existuje v rámci EU legální trh s druhotným (použitým) softwarem, kde firmy mohou nakupovat plně funkční a právně platné trvalé multilicence často s úsporou 50 až 70 % oproti novým licencím. „Za předpokladu, že je licence zakoupena od ověřeného dodavatele a s kompletní dokumentací, zaručuje uživateli stejnou funkcionalitu, přístup k aktualizaci i plnou právní jistotu,“ říká Jakub Šulák.
Zároveň ale pro firmy, které se přesunuly do cloudu (ať již pořízením Microsoft 365 nebo Google Workspace) se nabízí otázka, co se stalo s trvalými licencemi, které tyto firmy dosud vlastnily? Pokud skončili v „šuplíku“, představují zmrazené peníze. Odprodejem nevyužívaných trvalých licencí je přitom možné získat nemalý příspěvek právě na pokrytí nákladů na cloudové produkty.
Trvalá licence oproti pravidelně obnovenému předplatnému firmě přináší jednu zásadní výhodu, a to je nezávislost na měnících se cenách a podmínkách dodavatele softwaru. „V případě předplatného se firma nestává vlastníkem softwaru, ale zákazníkem s průběžnou platbou. To znamená, že prodejce může kdykoli změnit podmínky, ceny nebo strukturu programů. Trvalá licence naopak dává firmám svobodu modernizovat vlastním tempem. Pokud má stabilní infrastrukturu, je nucena zohledňovat závislosti na starších řešení nebo rozpočtová omezení, nemusí spěchat s upgradem jen proto, že dodavatel softwaru změnil licenční model,“ uzavírá Jakub Šulák.
-jik-
