Veřejné zakázky jsou jedním z hlavních nástrojů, jak obce, města i státní instituce realizují investice do infrastruktury, služeb či technologií. Výběrové řízení však není jen o výběru nejlevnější nabídky — je to komplexní proces, který vyžaduje precizní přípravu, transparentní hodnocení a důslednou dokumentaci. Právě zde vstupuje do hry systém eCity, který mění způsob, jakým veřejní zadavatelé přistupují k tendrům.
Zadavatelé se při přípravě výběrových řízení potýkají s celou řadou problémů. Nepřesné nebo nekompletní zadání může vést k nejasnostem, sporům a dodatečným nákladům. Výběrová řízení přinášejí také administrativní zátěž. Sbírání podkladů, kontrola a archivace dokumentace bývá totiž časově náročná. Ani samotné vyhodnocování nabídek není jednoduchý proces, zejména pokud se jedná o vícekolová řízení nebo kombinaci cenových a kvalitativních kritérií. A v neposlední řadě se klade důraz na transparentnost a auditovatelnost celého výběrového řízení. To je zásadní nejen pro kontrolní orgány, ale i pro veřejnost, která má právo vědět, jak jsou prostředky vynakládány.
„Na schůzkách s představiteli měst a obcí často slýchávám, že vyhlášení a vyhodnocení výběrových řízení je pro ně časově náročné, navíc narážejí na chyby. Moje odpověď bývá jednoduchá: používejte eCity. Pomůže s přípravou zadání, automaticky vyhodnotí nabídky, porovná jednotkové ceny, a navíc může vygenerovat i hodnoticí protokoly. Výsledkem je vyšší přesnost u zadání a výrazná úspora času při hodnocení nabídek,“ uvádí Ing. Daniel Martynek, produktový manažer ve společnosti Callida.
JAK ECITY POMÁHÁ
Systém eCity je proto navržen tak, aby veřejným zadavatelům poskytl nástroje pro efektivní správu výběrových řízení od A do Z. Začíná to už samotnou přípravou zadání, systém umožňuje snadné vytvoření podkladu pro výběrové řízení z položkového rozpočtu. Následné srovnání nabídek pak probíhá automaticky. Systém sám porovná jednotkové ceny a pomáhá uživateli detekovat neobvykle nízké či vysoké nabídky. eCity nabízí také pokročilou kontrolu výměr v odevzdaných nabídkách. Při načtení nabídky systém automaticky porovná výměry a upozorní na případné nesrovnalosti. Pokud došlo ke změně výměry, která není povolena, může zadavatel uchazeče jedním kliknutím vyřadit z výběrového řízení. Tím se výrazně zvyšuje jistota při posuzování nabídek a snižuje se riziko neoprávněných úprav, které by jinak vyžadovaly zdlouhavou ruční kontrolu.
Samozřejmostí je integrace systému eCity s elektronickým nástrojem pro zadávání veřejných zakázek (e-ZAK). Zadavatel může díky propojení systémů snadno importovat nabídky z e-ZAKu do eCity. Systém eCity umožňuje i sledování historie výběrových řízení, což může být užitečné při analýze dlouhodobých trendů a optimalizaci celého procesu zadávání zakázek. Tím se snižuje chybovost, protože automatické kontroly a validace dat minimalizují riziko formálních chyb, které by mohly vést ke zrušení řízení.
TRANSPARENTNOST, EFEKTIVITA, DŮVĚRA
Používání eCity přináší veřejným zadavatelům nejen úsporu času a snížení administrativní zátěže, ale především vyšší míru transparentnosti. Každé rozhodnutí nebo změna je dokumentována, auditovatelná a snadno dohledatelná. Kontrola nabídek je jedním z nejdůležitějších kroků každého výběrového řízení. Systém eCity nabízí zadavatelům řadu funkcí, které mohou tento proces výrazně zpřehlednit a zefektivnit. Systém automaticky zachytí cenové odchylky a uživatel tak snadno odhalí neobvykle nízké nebo vysoké jednotkové ceny, což usnadňuje identifikaci potenciálně rizikových nabídek. Uživatelé mohou také velmi snadno a přehledně porovnat jednotlivé položky a celkové náklady. Díky těmto funkcím mohou veřejní zadavatelé lépe zvládat administrativní náročnost výběrových řízení, zvýšit transparentnost procesu a zajistit jeho hladký průběh v souladu s legislativními požadavky.
CO ECITY NABÍZÍ:
• Nástroje pro přípravu podkladů pro výběrová řízení (včetně vícekolových tendrů)
• Integraci s elektronickým nástrojem e-ZAK pro zadávání veřejných zakázek
• Možnost importu a porovnání nabídek od více dodavatelů
• Detekci podezřele nízkých nebo vysokých jednotkových cen
• Sledování historie výběrových řízení pro budoucí analýzy a optimalizaci procesů
WEBINÁŘ: SPRÁVA A ŘÍZENÍ INVESTIC PRO VEŘEJNÉ ZADAVATELE
Pokud vás zajímá, jak zefektivnit plánování, sledování a vyhodnocování stavebních zakázek ve veřejném sektoru, připojte se k webináři Správa a řízení investic pro veřejné zadavatele, který se uskuteční 24. září od 10:00 do 11:30. Dozvíte se, jak využít systém eCity naplno — od přehledné správy požadavků až po kontrolu prostavěnosti a sledování důležitých milníků. Webinář je určen nejen pro investiční odbory, ale i pro další oddělení, která se podílejí na přípravě a realizaci veřejných zakázek. Účast je zdarma a počet míst je omezen — rezervujte si své místo zde. Jste srdečně vítáni.
Účast je zdarma a počet míst je omezen — rezervujte si své místo na https://callida.cz/cs/vzdelavani/sprava-rizeni-investic. Jste srdečně zváni.
-red-
