Spolupráce na stavbě, vykazování prostavěnosti a schvalování změn – to vše znamená nekonečné přeposílání tabulek, ztracené e-maily a dohadování nad neaktuálními daty. I když jako menší dodavatel nepoužíváte žádný specializovaný software, tento chaos vás stojí drahocenný čas. Společnost Callida proto představila Callida Partner, nástroj, který převádí tuto spolupráci do moderního a přehledného online prostředí. Jak tato platforma funguje, proč by měla zajímat i firmy, které nevyužívají systémy euroCALC či eCity, a co všechno umí? Na to jsme se zeptali přímo spolutvůrce portálu JANA HERCOGA ze společnosti Callida.
+ Před časem společnost Callida představila webový portál Callida Partner. Jak byste jej ve zkratce popsal někomu, kdo se na stavbě denně ztrácí v papírech a starých tabulkách?
Jedná se o moderní webovou nadstavbu produktů euroCALC a eCity. Je navržena speciálně pro digitální spolupráci během realizace stavby. Ať už mezi investorem a generálním dodavatelem, tak dodavatelem a jeho subdodavateli. Chtěl bych ale zdůraznit, že nejde o žádný komplikovaný systém pro celkové řízení stavby, jakým je třeba elektronický stavební deník nebo CDE.
+ V čem tedy spočívá hlavní výhoda tohoto řešení? Síla této platformy je v jejím přesném zaměření: řeší transparentní spolupráci mezi dvěma stranami nad rozpočtem, prostavěností a změnami. Callida Partner přenáší tyto klíčové procesy spolupráce do moderního online prostředí. Navíc funguje na mobilních zařízeních i tabletech. Postupně tak zcela nahrazuje starší desktopovou aplikaci eCPartner.
+ Callida Partner je úzce spjatý s vašimi systémy. Jak ale portál osloví firmy, třeba menší subdodavatele, které euroCALC ani eCity nepoužívaj?
To je velmi důležitá otázka. Aby platforma fungovala správně a naplno, je bezpodmínečně nutné mít ve svém systému (euroCALC nebo eCity) aktivní pojmenovanou licenci. Ovšem to se týká té strany, která data spravuje a vystavuje. Pro subdodavatele, kteří jsou přizváni ke spolupráci, stačí mít webový prohlížeč. Zbaví se tím nepřehledných e-mailů a získají přesný online přehled o tom, co mají vykazovat. Bez jakýchkoli závazků a zdarma.
+Jak se dodavatel dozví, že po něm partner něco vyžaduje?
O všech změnách ať jde o první impulz jako je založení projektu, vystavení nového období pro čerpání, schválení či neschválení dat se uživatel dozví primárně emailovou notifikací, přes kterou si rychlým proklikem otevře daný rozpočet, konkrétní agendu a může reagovat přímo na portále.
+ Zmínili jsme vazbu mezi investorem, generálním dodavatelem a subdodavatelem. Jak tyto role Callida Partner vnímá?
Hierarchie uživatelů se odvíjí přímo od toho, kdo data vystavuje. Uživatel, který pracuje v systému euroCALC nebo eCity a data publikuje směrem ven, tím získává nadřazenou roli s univerzálním označením „Investor“. Tento pojem zastupuje toho, kdo ve finále dodavatele vyplácí – může jít o skutečného investora, ale i generálního dodavatele vůči subdodavatelům.
Zajímavé pro zákazníky z veřejné zprávy využívající eCity je možnost zapojení technického dozoru stavby, který data na portálu schvaluje nebo komentuje a vrací dodavateli. Uživatel může mít na portálu vystaveno více projektů najednou a to i v různých rolích.
+ Co na uživatele čeká na hlavní obrazovce po přihlášení?
Úvodní obrazovku tvoří přehledný dashboard, který slouží k rychlé orientaci uživatele. Shromažďuje notifikace, upozornění, co se v projektech odehrálo od posledního přihlášení a vizuální ukazatele v jakém projektu je vše v pořádku a v jakém je třeba naopak něco řešit. Například z pozice investora vidím, kde čeká soupis prací na schvální, kde je připraven k vyhodnocení změnový list a podobně.
+ Lze přes dashboard úkoly rovnou řešit?
Přesně tak. Dashboard obsahuje interaktivní prokliky, takže se z detailu projektu nebo zobrazované notifikace můžete dostat přímo do příslušného dílčího položkového rozpočtu a dále můžete například zaslané čerpání začít ihned schvalovat, nebo naopak zamítat a vracet zpět dodavateli k dopracování. Notifikace na dashboardu mizí poté, co je akce vyřízena, nebo při opětovném přihlášení, přičemž trvalá stopa zůstává zapsaná v informačních piktogramech v systému nebo i ve vašem e-mailu.
-red-
