Stavební rozpočet dnes není jen soupis položek prací a materiálů. Při správném nastavení se stává nástrojem kontroly nákladů, změn i průběhu celé realizace.
POD TLAKEM ZMĚN
Tlak na cenu, nedostatek pracovních sil, změny během realizace i rostoucí objem dat. Stavaři dnes čelí celé řadě výzev. Na stavbě i v kanceláři.
Stejně jako se vyvíjí technologie provádění staveb a objevují nové materiály, mění se i způsob práce v kanceláři. Do popředí se dostávají dvě hlavní témata: digitalizace stavebnictví a efektivita řízení zakázek.
Jak docílit toho, aby tyto směry nezůstaly jen na úrovni teorie, ale přinášely konkrétní výsledky v praxi? Jak mít zakázky skutečně pod kontrolou? Jednou z cest je využít to, co všichni účastníci výstavby dobře znají. Rozpočet. Ten je v České republice výchozím bodem každé realizované stavby a nedílnou součástí smlouvy o dílo.
DATA, DATA A ZASE JEN DATA
Každá zakázka je dnes ve své podstatě digitálním souborem podkladů. Od tabulek a výkresů přes technické zprávy až po fotodokumentaci. Oproti minulosti máme dnes k dispozici nesrovnatelně více informací, což umožňuje řídit výstavbu s vyšší přesností. Paradoxem však je, že čím více dat máme, tím složitější je nad nimi udržet přehled. A právě to je dnes pro mnoho firem největší výzvou.
Stavebnictví je specifické tím, že na jedné zakázce spolupracuje velké množství účastníků. Každý pracuje s vlastními podklady a často i jiným softwarem. Informace existují, ale nejsou vždy provázané.
Rozpočet vzniká s důrazem na přesnost a obsahuje velké množství detailních dat, která mají pro řízení zakázky zásadní hodnotu. Přesto se jeho význam v průběhu realizace často postupně vytrácí. Namísto toho, aby zůstal aktivním nástrojem řízení, končí jako dokument uložený v projektové složce.
VYUŽITÍ ROZPOČTU K ŘÍZENÍ ZAKÁZKY
Rozpočet může být mnohem víc než soupis položek prací a cen.
Pokud je už při svém vzniku propojen s projektovou dokumentací a pracuje s aktuálními cenovými daty, stává se přirozeným centrem ekonomických informací o zakázce. Každý výpočet množství je dohledatelný. Každá změna má jasný dopad. A vše je transparentní.
V dalších fázích projektu lze rozpočet využívat i ke sledování průběhu výstavby nebo také jako podklad pro fakturaci. Změny během realizace se mohou přímo promítat do ekonomiky projektu a všichni účastníci díky tomu pracují s jednou verzí dat, která je neustále aktuální.
Stavební rozpočet se tak stává nástrojem řízení, který propojuje projektovou přípravu, tvorbu cenové nabídky i samotnou realizaci stavby.
ZÁKLADEM JE PROPOJENÍ
Klíčem je shromáždit data k zakázce na jedno místo a vytvořit sdílené prostředí, ve kterém mohou všichni koordinovaně pracovat.
Současné technologie to umožňují. BIM platforma od ÚRS CZ sjednocuje webové aplikace programu KROS – Výměry (2D i BIM), Rozpočet a Průběh výstavby – do jednoho funkčního celku.
Data vznikají pouze jednou a jsou sdílená podle nastavených uživatelských práv jednotlivých účastníků zakázky. Ať už jde o rozpočty, výkazy výměr nebo podklady pro fakturaci, všichni pracují nad stejným projektem a s jednotnými informacemi.
Základem přitom stále zůstává rozpočet, který všichni účastníci výstavby dobře znají a umí s ním pracovat.
CO TO ZNAMENÁ V PRAXI?
Jedno sdílené online prostředí BIM platformy. V něm vznikají všechny podklady pro výpočet množství položek (výkaz výměr), ať už z PDF či DWG výkresů nebo z BIM modelu. Každý výpočet je navázán na projektovou dokumentaci a je okamžitě dohledatelný.
Díky přímé vazbě na webovou aplikaci Rozpočet lze výměry bez dalšího přepisování využít při tvorbě soupisů prací, cenových nabídek a položkových rozpočtů.
Aktuální data Cenové soustavy ÚRS přitom představují národní standard ve specifikaci, popisu a ocenění stavebních konstrukcí a prací. Jednoznačná metodika použití položek i výpočtů množství zamezuje zbytečným sporům v přípravě i realizaci stavby.
Zasmluvněný rozpočet se v průběhu realizace postupně odčerpává a slouží jako podklad pro změnové listy i vyhodnocení jejich dopadu. Sdílení dat i dokumentů je řízené a probíhá s jasně definovanými uživatelskými právy.
ROZPOČET, KTERÝ PŘINÁŠÍ KONTROLU
Propojení rozpočtu s projektovou dokumentací umožňuje rychle zjistit, jak byly jednotlivé výměry k položkám vypočítány, vyhodnotit dopad změn a přesněji plánovat náklady. Reakce na rizika je rychlejší a rozhodování se neopírá o odhad, ale o aktuální data dostupná všem, kdo je potřebují.
Přípravář stavby má okamžitý přehled o ekonomických souvislostech projektu. Rozpočtář pracuje s aktuálními cenami a každá jeho úprava se promítá napříč celou zakázkou. Management sleduje vývoj projektu v širším kontextu a investor získává vyšší míru transparentnosti i důvěry.
Rozpočet tak přestává být jen podkladem pro nabídku. Stává se nástrojem řízení, který pomáhá držet zakázku pod kontrolou od její přípravy až po dokončení.
DIGITÁLNÍ ZÁKLAD KAŽDÉ ZAKÁZKY
Digitální řízení stavební zakázky vychází z propojení výkazů výměr, rozpočtu a sledování průběhu výstavby v rámci BIM platformy od ÚRS CZ. Data tak vznikají pouze jednou, jsou vzájemně provázaná a využívána v každé fázi projektu. Od přípravy až po samotnou realizaci. Všechny klíčové informace tak zůstávají ve vzájemných souvislostech a jsou kdykoliv dohledatelné.
Jedno sdílené online prostředí pro všechny účastníky zakázky.
Propojení výkazů výměr, rozpočtu a průběhu realizace.
Aktuální data Cenové soustavy ÚRS jako standardu trhu.
Transparentní vyhodnocení změn a jejich ekonomických dopadů.
Řízené sdílení dat s jasně definovanými uživatelskými právy.
Ing. David Zdražil,
produktový manažer ÚRS CZ a.s.
Více na: urs.cz
