Chcete snadno a přehledně spravovat neomezený počet projektů, a to jak v rámci firmy se svými zaměstnanci, tak i s externími kolegy a partnery? Rádi byste měli veškeré dokumenty, výkresy, komunikaci, úkoly a procesy v jednom sdíleném a auditovaném prostředí? Využijte systém Asite, který spojuje sdílené datové prostředí (CDE) a velmi účinný nástroj pro koordinaci a řízení stavebních zakázek (Field Management).
Systém Asite, který nabízí společnost Callida, je na českém trhu již od roku 2020. Za tu dobu si získal uznání a oblibu u řady společností. Jedním z uživatelů je i společnost INVIN. Jak na začátky spolupráce vzpomíná Tomáš Svoboda, obchodní ředitel společnosti Callida: „Úplně prvním uživatelem Asite v ČR byla společnost INVIN. Toto prvenství už jim nikdo nevezme a získali si mé uznání, že do této výzvy šli. Začínali jsme testovacím workshopem u nás v učebně a v prosinci roku 2020 byl ve společnosti INVIN ukončen proces implementace systému Asite. Následně proběhla série školení projektových manažerů. Mám radost, že po těch letech jak my, tak INVIN hodnotíme naši spolupráci jako dobré rozhodnutí. Důkazem budiž využívání Asite na významných projektech jako je výstavba velkolepého koncertního sálu v Ostravě nebo nových pavilonů v IKEM.“ K tomuto významnému projektu, který se řadí mezi strategickou vládní investici, ředitel společnosti INVIN ing. Martin Mlčoch podotýká: „Asite jsme využívali na tomto projektu od začátku realizace a díky spokojenosti v tom pokračujeme i během zkušebního provozu. Jak naši kolegové z INVIN tak náš klient IKEM jsme byli spokojeni nejen s CDE samotným, ale i s podporou společnosti Callida.“
Společnost INVIN na této stavbě zastávala funkci správce stavby, technický dozor, funkci CDE managera a cost managera a v neposlední řadě dohlížela na bezpečnost a koordinaci činností na stavbě.
A právě s hlavními přínosy systému Asite při výstavbě pavilonů G1 a G2 nás seznámil ředitel ing. Martin Mlčoch.
+ Jak konkrétně jste využívali Asite při výstavbě?
Systém Asite se snažíme využívat na projektech ve všech fázích výstavby. Podle nás je důležité začít od přípravné fáze, kdy zaznamenáváme digitální stopu komunikace nad projektem i schvalovací procesy. To platí koneckonců obecně pro každou fázi. Důležitou součástí pro nás je v realizační fází Field Management, využití formulářů a možnost nastavit individuální workflow nejen pro každý projekt, ale pro každý proces na projektu. Všechny tyto zmiňované možnosti jsme využívali i na projektu IKEM.
+ Jaké přínosy pro vás Asite měl nebo stále má?
Je to důležitý nástroj k utvoření systému na projektu. Snažíme se v Asite evidovat nejen dokumentaci, ať už projektovou tak i dokladovou, ale hlavně i komunikaci zaznamenanou prostřednictvím komentářů v rámci nastavených schvalovacích workflow. Schvalování pomocí workflow je v Asite opravdu dobře nastaveno. Naši specialisté vyškolení od odborníků ve společnosti Callida nám na míru nastavují procesy v rámci každého projektu. V tomto je Asite velmi flexibilní.
+ Takže využíváte Asite naplno – jak CDE část, tak i Field Management?
Ano, využíváme. Je to během výstavby pro nás klíčový nástroj pro evidování jak vad realizace díla, tak i evidenci VaN a jejich odstraňování.
+ Jak vám Asite pomáhá nyní po ukončení výstavby?
Po ukončení výstavby využíváme Asite pro evidenci odstraňování reklamačních závad. Opět využíváme jak evidování dokumentů i pomocí workflow tak samozřejmě i Field Management.
+ V IKEMu plánují i další výstavbu. Bude společnost INVIN opět u toho? A počítáte znovu s použitím Asite?
Ano, mám radost, že jsme vyhráli v soutěži o další hezký projekt a budeme tedy zastupovat IKEM při výstavbě pavilonu laboratoří Z3. Na tomto zajímavém projektu bychom rádi pokračovali s nasazením Asite. Myslím, že i zástupci IKEM byli na projektu G1 a G2 rovněž spokojeni.
Pro úplnost lze dodat, že od roku 2021 do konce roku 2024 bylo do Asite nahráno téměř 42 000 souborů a 2500 komentářů nad těmito soubory. Do projektu je přihlášeno cca 40 členů týmu, kteří pracují s formuláři, jako je například Vzorkovací protokol, těch nalezneme v Asite 291, či Změnové listy, kterých je 204. Nad oběma typy formulářů je nastaven automatizovaný proces pro diskuze a schvalování členů týmu, kteří mají k tomu oprávnění.
Tým využívá v Asite také Field Management, čímž jim odpadá veškeré papírování a výrazně zjednodušuje evidenci vad či nedodělků a usnadňuje průběžnou kontrolu jejich odstraňování. Zde lze najít zhruba 865 záznamů.
Chcete také své projekty vést efektivněji, mít veškerá data na jednom místě a eliminovat papírování? Podívejte se na www.callida.cz a kontaktujte nás. Rádi vás se systémem Asite podrobně seznámíme.
-red-
